GRP-U8财务软（ruǎn）件（jiàn）反记账操（cāo）作流程

　　对于财务人员来说，必然（rán）会出现这样的（de）情况:凭（píng）证不小心（xīn）记错了.需要修改证（zhèng）书.需要删除凭证.上（shàng）个（gè）月的凭证（zhèng）需要修改.这种情况怎么办?我们需要使用反记账和反结账。

　　在GRP-U8在财务（wù）管理软件中，凭证的反（fǎn）记账、反结账（zhàng）等操作不再（zài）隐藏，可以直接在系统功能中调用，非（fēi）常方便。让我们来看看具体的操作吧!

　　1.反记账凭证

　　首先，你可以打开（kāi）你想要的反记账凭证，然后点击左上角的凭（píng）证“文件反记账（zhàng）”，可以反记账凭证（zhèng）。

　　所以问题是，如何（hé）批（pī）量记账一批凭证（zhèng）?我们（men）可以点击下面的凭证处理（lǐ）点击“已记账”标签（qiān），

　　找到你想要的反记账凭证。然后点击左上角的（de）“文（wén）件”-“凭证反记账”。。从界面中（zhōng）选择“所有凭证（zhèng）”或者“所选凭（píng）证”即可。

　　2.反结帐凭证（zhèng）

　　如果当（dāng）月（yuè）结算，则（zé）意味着（zhe）当（dāng）月（yuè）凭证已密封，不能进行反记账审计等修改操（cāo）作。此时（shí），我们需（xū）要使用软件“凭证反结账（zhàng）”功能。

　　点击左侧（cè）“账务（wù）处理”-“期（qī）末处理”-“反结账”

　　确定当前反结账日期（qī）是（shì）否正确，点（diǎn）击执行即可反结（jié）账（zhàng）当月（yuè）

　　注（zhù）意：

　　1.如果把底部“自动删除期（qī）末处理（lǐ）生（shēng）成的凭证”如果打勾，电脑会自（zì）动删（shān）除每月自动生（shēng）成的（de）收支结转凭（píng）证。

　　2.要依次进行反（fǎn）结账。比如（rú）系统已经结账到7月，要修改1月份的凭证，登录到7月份进（jìn）行反结账（zhàng），然后退（tuì）出重新登录到6月份。1月份的凭（píng）证（zhèng）只有在（zài）反结账后才能修（xiū）改。

　　3.反年结的正确操作

　　假如需要（yào）修（xiū）改（gǎi）往（wǎng）年的凭证、反记账（zhàng）等操作，正确的（de）步骤应该（gāi）是什么?让我们一起来看看。

　　例如（rú）:我们应该（gāi）在2016年（nián）11月对1号凭证进行（háng）反记账，然（rán）后对凭证进行审（shěn）核和修改。现在的业（yè）务已经到了2017年7月，所有的凭证都记账了。

　　步骤1：对2017年所有（yǒu）凭证进行反（fǎn）记账(重要!

　　步骤2：重新（xīn）登录软（ruǎn）件，业（yè）务日期为2016-12-31。然后进行（háng）反（fǎn）结账操作。

　　新的（de）GRP-U在（zài）8软件（jiàn）中，反（fǎn）年结不（bú）需要强（qiáng）制备份下一年（nián）的数据（jù），可以直接（jiē）点（diǎn）击执行，12月反（fǎn）结账(R9系列软件还需要保存新年（nián）数据)。

　　步骤3:12月16日反结账后（hòu），还需（xū）要进入11月（yuè），进行反结账（zhàng），然后对11月1日（rì）的凭证进行反记账和凭证审核。