如何使用自动（dòng）凭（píng）证提高其效率?

　　在熟悉了开云和用友软件的（de）日（rì）常业（yè）务操作之（zhī）后，为了方（fāng）便（biàn）大家使（shǐ）用小编会告（gào）诉大家如何使用（yòng）自（zì）动凭证（zhèng）来提高做凭证的（de）效率。

　　一.保存（cún）自动凭证模板。如果我们想（xiǎng）使用自动（dòng）凭（píng）证，我们要（yào）首先定义自动（dòng）凭证模板。我们可以常凭证时，我们可以（yǐ）查看哪些凭（píng）证的日常（cháng）重复频率较高（gāo），然后选择该凭证作（zuò）为模（mó）板（bǎn）凭证进行保存。

　　具体操作（zuò）步（bù）骤如（rú）下（xià）“账务处理”—“凭证（zhèng）处理”打（dǎ）开我们经常使用的代金券。然后点击左上角“文件”—“保存（cún）到自（zì）动凭证（zhèng）库”

　　此（cǐ）时，需要手动（dòng）填写（xiě）分录号(注（zhù）：分录号要是唯一的，不能与以前的自动凭证号（hào）相同)，然后检（jiǎn）查复（fù）制金额。单击（jī）确定。这样，我们就成（chéng）功地保存了一个自动凭证模板!

　　二.使用自动凭证。现在（zài）凭证模板已经成功（gōng）保存，我们如何（hé）使用它?别担心，小编会告（gào）诉你如（rú）何（hé）使用自动凭证。“账务处理”—“编制凭证”打开（kāi）凭证编辑界面后（hòu），我们（men）需要调用我们（men）的自动凭证模板。此时点击左上角“编辑（jí）”—“自动凭证”

　　点击（jī）自动（dòng）凭（píng）证后会出现一个界面（miàn），我们需要选择（zé）我们需要（yào）使用的（de）凭证模（mó）板，然后（hòu）点击确（què）定。

　　这（zhè）时，神（shén）奇的事情发（fā）生了。在（zài）凭证编辑的界面，我们发现了一（yī）个已经有摘要、科（kē）目和金额的凭证。

　　这时，我们完（wán）成了一张代金券（quàn）。虽然上面写的看起来更多，但实际操作可以比自己的手动输入节省很多时间（jiān）!

　　三.删（shān）除自动（dòng）凭证模板。当我们（men）保存了大量的自动凭证，其中（zhōng）一些（xiē）可（kě）能不（bú）再使（shǐ）用时，我们（men）需要删除（chú）这些自动凭证模（mó）板（bǎn）。如何操（cāo）作（zuò）此删除?

　　这个时候我们（men）需要进去“账务处理”—“定义自动凭（píng）证”(注：部分用（yòng）户是R9的软件，在“基础资（zī）料”—“动会（huì）计分（fèn）录定义”找定义（yì）自（zì）动凭证)

　　但是为什么这里什么都没有呢?别担心。让我们（men）双击左上角的分录编号。此（cǐ）时，将（jiāng）显示一个（gè）界面。此时，我们选择需（xū）要删除的自动分录，然后单击确定（dìng）。

　　选择要删除的（de）自动分（fèn）录。确认后，它将自（zì）动跳转到下一（yī）个（gè）界（jiè）面。单击上面的删除（chú）按钮，然后（hòu）出现界面（miàn），单击（jī）确定。删除了我们（men）不需要的自（zì）动凭证模板（bǎn）。