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新《会计法》修订解读(dú),把(bǎ)握智能会计(jì)发展新机遇
一、背景介(jiè)绍
经济和技术推动会计行(háng)业(yè)的发展变(biàn)革,在数字(zì)经济(jì)以及互联网(wǎng)、大(dà)数据、云计算、人工智能等(děng)信(xìn)息技术的蓬勃发展(zhǎn)背景下,会(huì)计发展已经从手工记账、电算化、信息化阶段走(zǒu)向(xiàng)了数智化时代。我国(guó)会计(jì)相关法律法规随着经济技术、会计行(háng)业的不断(duàn)发展也(yě)进行了多次修订和完(wán)善。我国会(huì)计法自(zì)1985年施行以来,历经1999年(nián)修订和1993年、2017年两(liǎng)次修正,在(zài)规范会(huì)计行为、提高会计信息质量(liàng)、维护市场经济(jì)秩序等方面发挥了重要作用。
近年来,随着数字经济的快速发展,会计工作中出(chū)现了一些新变化新情况,比如传统监管手段失(shī)灵(líng)、会计(jì)违法案(àn)件频现、会计违法处罚力度不(bú)够、会计信息质量不高、企业内部控制缺失等,尤其是上(shàng)市公司财务造假案件(jiàn)频发(fā),损(sǔn)害了企业的声誉,也严(yán)重威胁企业经(jīng)营(yíng)管理(lǐ)安(ān)全。在(zài)这种背(bèi)景下,2024年6月28日,十四届全国人大常委会第(dì)十(shí)次会议表决通过关于修改会计(jì)法的决定,自2024年(nián)7月1日起(qǐ)施行。此次新会计(jì)法的修改,保(bǎo)持(chí)现行基本制(zhì)度不(bú)变,着力解决新形势下会计工作中的突出问(wèn)题,将当前会计(jì)工作中(zhōng)出现(xiàn)的新变化、新要求通过法律形式予以明确和规(guī)范,强调会计信息(xī)化建(jiàn)设的重(chóng)要(yào)性,对会计信息安(ān)全管理提出了更(gèng)高的要求,强化财会监(jiān)督,加大对会计(jì)违法行为(wéi)的处罚力度,旨在指导企业进一步规(guī)范财务核算、切实提高会计信息质量、防范造假和舞弊,更好地维护社会公共利益。
二、新会(huì)计法(fǎ)修订变化及对企业影响
新会计法修(xiū)订包括明(míng)确(què)会计工(gōng)作的服务方向(xiàng)、加强会计(jì)信息化建设、进一步规范会计核算(suàn)、规(guī)范会(huì)计档案管理、统一报告编制依据、明确会计机构和会计人员的责任、强化财(cái)会(huì)监督(dū)、加大违法(fǎ)处罚力(lì)度等(děng)多处(chù)内(nèi)容,对原(yuán)有会计法进行了体系(xì)化修改,以反映(yìng)新时代会计工作的新变化和新(xīn)问题的应对。
站(zhàn)在会计核算和(hé)监督的角度看,本次会计法修(xiū)订主(zhǔ)要(yào)有三大(dà)方面(miàn)的重(chóng)大变化:加强会计信息化建设、强化会(huì)计监督、加(jiā)大违法处(chù)罚(fá)力度。
1.变化一:加强会(huì)计信息(xī)化建(jiàn)设。
解读:新会计法修订适用了数字经济时(shí)代下智能会(huì)计发展的新趋势,强(qiáng)调(diào)“国家加强会计(jì)信(xìn)息化建(jiàn)设,鼓励依法采(cǎi)用现代信(xìn)息技术开展(zhǎn)会计工作,具体办(bàn)法由国(guó)务院财政部门会同有关部门(mén)制定”。同时明确了更严格的(de)会计核算和报(bào)告(gào)要求(qiú),引导企业更加规范(fàn)地(dì)进行会(huì)计核算和财务管理,降(jiàng)低因财务不合规带来的(de)法律风险。
影响:首先,新(xīn)法修订促使企业加快会计信息化建设的步伐。企业需要投入更多(duō)资(zī)源用(yòng)于(yú)信(xìn)息技术的(de)应(yīng)用(yòng)和信息系统升(shēng)级(jí),以适应数(shù)字经济时代的要求,提高会计工作效率和质量。
其次,在(zài)信息(xī)化提(tí)升的基础上,企业须更加严格(gé)地遵(zūn)循会(huì)计核(hé)算(suàn)和报(bào)告要求,这将提高企业在会计处理上的规范(fàn)性和准确(què)性,减少因(yīn)随意性导致(zhì)的财务(wù)错误和风险。例如,以往(wǎng)可能存在会(huì)计核算方(fāng)法选择不恰当(dāng)或报告(gào)披露不(bú)充分的(de)情况,现在则要按(àn)照更(gèng)严格的标准进行调整和完(wán)善,避免因不(bú)合规而面临(lín)法律风险。
2.变(biàn)化(huà)二(èr):强(qiáng)化财会监督。
解读:新会计法修(xiū)订强调加强(qiáng)单位内部会计监督,要求各单位须建立健全内(nèi)部会计监督制(zhì)度,并纳入本单位内部控制(zhì)管理制度(dù)。强调企(qǐ)业内部会计监督制(zhì)度的建立和(hé)完善,有助于发(fā)现和纠正企业(yè)财务管理中的漏洞和错误,更好地防范错报(bào)和舞弊风险。
影(yǐng)响(xiǎng):首先,企业需要重新审视和优化(huà)内部会计监督制度,确保其健全(quán)有效。这可能涉及调整组(zǔ)织架构、明确职责分工、完(wán)善审批流程(chéng)等,以形成有(yǒu)效的内部监督机制。
其次,有助于提升(shēng)企业财务(wù)管理的透明度和公正性。通过内部监督制度的完善,能够及时发现和纠正财(cái)务管理中的问题,减少错(cuò)报和舞弊的发生。比如,财会监(jiān)督需要更有效地发挥作(zuò)用,需要对从业务到财(cái)务全(quán)流程(chéng)进行更严格的审查和监督(dū)。
3.变(biàn)化三:加(jiā)大违法处罚力度(dù)。
解读(dú):新会(huì)计法修(xiū)订(dìng)提高了对多种会(huì)计违(wéi)法行为的罚款力度,比如(rú)提高不依法设置(zhì)会计账簿、私设会计账(zhàng)簿等违法行为的罚款额度,提高授意、指使(shǐ)、强令会计机构、会计人员及其他人员伪(wěi)造、变(biàn)造会计凭证、会计账簿,编制虚假财务会计报告等(děng)违法(fǎ)行(háng)为的罚款额度。另外对(duì)直接负责的(de)主管人员和其他(tā)直接责任人员的罚款上限有大幅提升,增加记(jì)入信用记录的规定等。
影响(xiǎng):首(shǒu)先(xiān),增加了企业和相关人员违法的成(chéng)本(běn),起到了更强(qiáng)的威慑(shè)作用。这(zhè)会促使企业(yè)管理(lǐ)层和会计人员更加谨慎地对待会计工作(zuò),严格遵守(shǒu)法律法规。
其次(cì),罚款上限的大幅提(tí)升和信用记录的规定(dìng),使得企业(yè)违法会面临声(shēng)誉和信用方面(miàn)更大的风险(xiǎn)。一旦有会计(jì)违法行(háng)为,不仅会(huì)面临(lín)经(jīng)济上的重(chóng)大损(sǔn)失,还可能对(duì)企业的形象(xiàng)和未来发展造成严重影响(xiǎng)。例如,企业在(zài)考虑是否进行一(yī)些(xiē)可能违规的操作时,会(huì)因为担心高(gāo)额罚款(kuǎn)和信用(yòng)受(shòu)损而放弃,从而更加注(zhù)重合法(fǎ)合规经营。
总之,新会计法的修(xiū)订为企业加强会(huì)计(jì)信(xìn)息(xī)化建设、强(qiáng)化内部监督、规范财务(wù)核算、切(qiē)实提高(gāo)财(cái)务信息(xī)质量、防范(fàn)错报和舞(wǔ)弊提供了指引,也加大了对财务造(zào)假的行政处罚力度,旨(zhǐ)在更加有力地遏制财务造假。
三、智能会计(jì)发展(zhǎn)新机遇
新会计法的修订是智(zhì)能会计发展的一个重大机遇,企业可以基(jī)于这一机遇,进一步(bù)深化会计信息化应用(yòng),向建设智(zhì)能会(huì)计体系的目标迈进。首(shǒu)先,建立健全(quán)内部控(kòng)制体系(xì),为智(zhì)能会计体系建设奠定内控(kòng)基(jī)础;其次,积极进(jìn)行财务数智化转型,建设智能会计(jì)信息系统,在(zài)系统建设和应用过(guò)程中不断健全内(nèi)控制(zhì)度建设、提升财务核算自动化、加强财务核算监(jiān)督、防范(fàn)错报(bào)和(hé)舞弊等,多方面(miàn)助力(lì)企业规范会计核算(suàn)、提升财务信息质量。
首先,智能会计可以实现(xiàn)财务业(yè)务(wù)的(de)数智化升级,加(jiā)强企业内部控制体系落地,强化会计内部监督。
智能会计可以实现业务与(yǔ)财(cái)务的流(liú)程深度融合,包(bāo)括从业(yè)务到财务的业务流程连通,业财系统无缝集成(chéng)。智能会计(jì)嵌入企业内控规(guī)则,确保财会监督活动与的(de)企业内部流程(chéng)的融(róng)合,形成统(tǒng)一(yī)、协调和效率高的监督体系,确保监督(dū)活动能够覆盖到企业运(yùn)营的各个方面,及时(shí)发现潜在(zài)的问题。将财会监督的流程、规则、模型(xíng)嵌入(rù)智能会计信息系统,在日(rì)常财务核算(suàn)过程中(zhōng)执行财会监督(dū)工作,进行多(duō)方位审(shěn)查审批和(hé)核验,实时输出(chū)监督结(jié)果(guǒ)和分(fèn)析预警,基于监督结果反馈对(duì)监督(dū)体系不断升级,实现贯穿(chuān)事前事中事后全流(liú)程、不断进化(huà)升级的财务核算监督。
借助智能会(huì)计嵌(qiàn)入的智(zhì)能(néng)化(huà)技术,如RPA机器(qì)人、智能稽核、OCR(光学字符识别)等,减少人工(gōng)操作,降低人为错报和违规行(háng)为(wéi)的可(kě)能性(xìng),为企业经营管理提供更加可靠的账务处理;在处理过程中,自动完成对流程中的单据、数据进行(háng)稽查审核(hé),识别企业经营中的流程风险;结合数智化的保密(mì)技术,以及智能(néng)会计信息(xī)系统的访问控制(zhì)、参数规则设(shè)置、智能稽核、智能月结、智能巡检等(děng)功能,可(kě)进(jìn)一步(bù)确保财务数据(jù)的准确性、完整性,保障企业财务信息的质量;
其次,智能会计(jì)系统可以实现业财融合数(shù)据的采集(jí)、加工和应用,提升会计信息质量。
智(zhì)能(néng)会计可以充分(fèn)利用云计算、大数(shù)据分(fèn)析、人工智能等(děng)技(jì)术(shù),实现业务和(hé)财(cái)务数据的(de)采集(jí)、加工和应(yīng)用(yòng),可以进行深度(dù)分析和准确预测,为企(qǐ)业决策(cè)提供有力支持(chí)。基于业财流程融(róng)合,智(zhì)能(néng)会计系统可以采集海量业务(wù)信息,基(jī)于财(cái)务核算、分析等业务要(yào)求,将业务信息(xī)加工、清洗转(zhuǎn)换为符合财(cái)务标准的数据,沉淀为业财融合数(shù)据,形成业财(cái)数据池,可结合大(dà)数据(jù)技术,对业财数据设计数据模型,基于(yú)数(shù)据(jù)进行风险识别、评(píng)估、应对(duì)的(de)闭环管控(kòng)。比如,通过在财务信(xìn)息(xī)系统中进行财务分析(xī)模型预制(zhì)和(hé)定制、业财数据一体化采(cǎi)集(jí)、风险(xiǎn)或异常阈值设定、预警(jǐng)自动提醒(xǐng),以及通过数据图表和管(guǎn)理驾(jià)驶舱等多种展示形(xíng)式(shì),对异常风险(xiǎn)进行追踪追溯,从报告指标追踪到财务核算数据,从财务核算数据(jù)追踪到业务(wù)原始数据和单(dān)据,快速的定位风险动因,进而支持风险(xiǎn)缓(huǎn)释方(fāng)案的设计和(hé)执行。
四、小结
智能(néng)会计的应用是时(shí)代发展的必(bì)然,新会计(jì)法(fǎ)的修(xiū)订鼓励利用现代信息技(jì)术(shù)开展会计工作,这就为新时代(dài)智能会计的广泛(fàn)应(yīng)用和发展(zhǎn)夯实了法律基础,为智能会计的新发展(zhǎn)带来了(le)新的机遇。当(dāng)前经济和技术快速发展(zhǎn),中(zhōng)国的数(shù)智商业竞争趋于(yú)激烈(liè),企业可基于新(xīn)会计法修订的指引,加大(dà)智能(néng)会计领域(yù)信息化方面的投(tóu)入,主动进行财务数(shù)智化升级(jí),加强(qiáng)规范(fàn)会(huì)计核算,不断提(tí)高会计信息(xī)质(zhì)量,防范错报和舞弊,提升企(qǐ)业的竞争力,获(huò)得可(kě)持续高质量发(fā)展。
开云和用友作为智能会(huì)计(jì)的倡导者和践行者(zhě),深耕会计服务36年+,始(shǐ)终专注于信息技术在企业与(yǔ)公(gōng)共组织(zhī)的应用及服(fú)务,在智能会计服务领域积累了大量的实践,我们(men)也(yě)将(jiāng)在新(xīn)会计法的指引(yǐn)下,通(tōng)过精(jīng)细、实时、智能的智能会计服务,助力越来越多的(de)企业(yè)实现智能会(huì)计(jì)升级,持续商业(yè)创新(xīn),转型升级为数智企(qǐ)业(yè),让(ràng)数智化在(zài)更多企业成(chéng)功,助力企业迈向高质量(liàng)发展。