财务软件系统里的凭（píng）证操作技巧

　　原始证书分为自（zì）制（zhì）原始证书和外（wài）部原始证（zhèng）书，财务软件在（zài）处理（lǐ）原始文档（dàng）时需要掌握许多关键点，下面就简单了解财务软件系统里的（de）凭证（zhèng）操作技（jì）巧。

　　如果其（qí）他单位出于（yú）特殊原（yuán）因（yīn）需要（yào）使（shǐ）用原始凭证，则可（kě）以在该（gāi）单位负责人的批准下复制和（hé）使用（yòng）原始凭证。复制（zhì）时（shí），财务（wù）人员需要（yào）在场。外部单位提供的原（yuán）始（shǐ）凭证（zhèng）的影印件应在专门（mén）的登记册中登记（jì），并（bìng）由（yóu）提（tí）供单位和接收单位（wèi）签名（míng）或盖章。

　　如果（guǒ）原（yuán）始（shǐ）凭证中列出的费用需要由多个单位分摊，则其他单位承担的部分应在原始凭证中签发给（gěi）另一方进行结算。原始（shǐ）凭（píng）证（zhèng）的拆分页（yè）面需要包含（hán）原始凭证的基本内（nèi）容（róng）：凭（píng）证名称（chēng），填写（xiě）日期，要填写的单（dān）位（wèi）或人员（yuán）名称（chēng），负责人的签名（míng）或盖章（zhāng），接受凭（píng）证的单位名称，业务内容，数量，单价和成（chéng）本分配等（děng）待（dài）。

　　如果（guǒ）发现任何违反财务纪（jì）律或会计制度的行为，将（jiāng）不予接受，并将（jiāng）扣留证书并将其报告给（gěi）负责（zé）人，输入的原始凭证（zhèng）无法恢复（fù），需要使用正确的原始凭证进行更（gèng）正。如有其它（tā）相关疑问，可以直接（jiē）致电咨询。