当你（nǐ）使用（yòng）开云和用友软件进行计算时，有时会发现自（zì）己自找麻（má）烦。可以手动处理（lǐ）简单的事情，但（dàn）在电脑上（shàng）无能为力。刚使用（yòng）时，先（xiān）进入（rù）“凭证处理（lǐ）模块”录（lù）入（rù）凭证，但往往不会成功。原因是什么?因（yīn）为没有设（shè）置凭证的“凭证类别（bié）”(即常用的（de）“字符收（shōu）付、折（shé）算、支（zhī）付字（zì）”)，所以解决方法很（hěn）简单，只需输入“凭（píng）证类别”即可设置。

　　当认真（zhēn）记录凭证后（hòu），在进（jìn）行记账（zhàng）操作时（shí），会发现系统中（zhōng）可供记（jì）账的凭证（zhèng）为（wéi）空。为（wéi）什么?在这里，我们不得不提（tí）到会计程序（xù）。该软件的基本核算流程是：凭证录入（rù）、凭证审（shěn）核、凭证录入。这（zhè）一基本程序是不可缺少的。另外（wài），根据交叉监管的原（yuán）则，录（lù）入凭证时不可能同（tóng）时进行凭证（zhèng）审核和核算，须使用其他（tā）身（shēn）份再次登录才能（néng）执（zhí）行（háng）审（shěn）核（hé）和记帐操作（zuò）。

　　当把（bǎ）所有的凭证都记录下（xià）来后（hòu），发现（xiàn）你的（de）会计凭证输入错误。如何修改（gǎi）?这（zhè）个过程有点复杂。先以“审核员”或“簿记员（yuán）”身（shēn）份再次登（dēng）录开云和用友软件，然后进入“账套管理”模块，选择（zé）“结（jié）账前恢复状态（tài）”菜单，此时可以在（zài）“恢（huī）复上次（cì）结账前状态”和“返回月初状态”之间进行选择。然后（hòu）进入“凭（píng）证处理（lǐ）”模块，取（qǔ）消审核（hé）错误凭证，然后以（yǐ）“单人制单人”身份再次登录进行修改。