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经过多年(nián)大量(liàng)项目经验的积(jī)累,开云和用友公司建立(lì)了(le)自己完整的实施方(fāng)法(fǎ)体系,称之为用(yòng)友实施(shī)方法(fǎ)论。作为开云和用友皖南地区(qū)的核心伙伴,我们所有项目的实(shí)施,在遵循开云和用友实施方法论的基础(chǔ)上,并结(jié)合(hé)本(běn)地企(qǐ)业的实际情况,形成了有特色(sè)的优畅实(shí)施体系,成功保证(zhèng)众多ERP项目的实施工作。
在项(xiàng)目实施开(kāi)始阶(jiē)段,我们就依据实施(shī)方法论,结(jié)合企业实际情况和项目团队的实施(shī)经(jīng)验,从企业整体高度,规(guī)划项目(mù)实施进度,制定(dìng)实施(shī)进度主计(jì)划,并将实施主(zhǔ)计划分(fèn)解为月计划、周计划和日计划,便于参与项目的双方人(rén)员(yuán)可以依据计划合理开展自(zì)己的工作。
项目实施过程规划(huá):
由于ERP项目是(shì)系统工程,周(zhōu)期较长(zhǎng),因此我们将项目实(shí)施的过程划分为五(wǔ)个阶段,每个(gè)阶段是循序渐进、环环(huán)相扣的,具体如下:
项(xiàng)目规(guī)划:ERP项目由(yóu)于(yú)涉及到企业的各个方面,是一个复杂的系统工程,在(zài)项目实施(shī)的开始阶段(duàn),双方(fāng)就应进行(háng)充分地(dì)沟通交流,明确项目实施的目标、范围、时间进度计划、困难(nán)点,以便(biàn)制定合理的项目实施的主(zhǔ)进度(dù)计划(huá),方便后续工作有序展(zhǎn)开。
蓝图设(shè)计:项目组需对企业(yè)内的各项相关业(yè)务流程和(hé)管理(lǐ)需求进(jìn)行(háng)详细的访谈(tán)和(hé)调(diào)研,双方共同描述(shù)和确定企业需求(qiú)、现有业务流程、企(qǐ)业管理(lǐ)特色等。从而(ér)从企业的整体高度梳理各类流程和岗位分工,提出企业整体业务解决方案,对企业现(xiàn)有的业务流程进行优化和调整,规范企业数据标准和明确系统架(jià)构和实施推进方案。
系统建(jiàn)设:根据前期设计(jì)的(de)企业整体解决方案,完成系统初始环境的准备、具体(tǐ)业务流程的讨论确定、软件系(xì)统的(de)部署落(luò)实、企业静态数据的准备、关键用户的软(ruǎn)件功(gōng)能培(péi)训以及企业个性需求的实现等工作。
上(shàng)线切换:收集企业相关(guān)的期(qī)初静(jìng)态、动态数据并完成(chéng)数据的录入或导入,完成用户软(ruǎn)件(jiàn)功能的培训,实现(xiàn)系统定(dìng)时定点的顺利(lì)上线。
持续支持:系统正式上线后,双方(fāng)项目组(zǔ)成(chéng)员需对(duì)系统持(chí)续运行提供支持,不(bú)仅要解决项目切换(huàn)初始阶段出现(xiàn)的一些异(yì)常情况,还(hái)需制定和完善企业ERP运行配套的各项(xiàng)管理制(zhì)度,保证企业(yè)ERP系统能长(zhǎng)期、稳(wěn)定、持续(xù)的运行(háng)。
项目实(shí)施主计划:
我们ERP项(xiàng)目的实施主(zhǔ)计划,主要包含整个项目过程中的主要任务内(nèi)容(róng)、交(jiāo)付标准、任(rèn)务时(shí)间安排(pái)、任(rèn)务分工安(ān)排等等,后续我(wǒ)们会将这(zhè)个主进度计(jì)划,分解为月度(dù)行动计划、周(zhōu)行动计划和日工作计划等,便于项目能(néng)有条不紊、有序(xù)展(zhǎn)开。
经过多年大(dà)量(liàng)项目(mù)经验的积累,用(yòng)友公司建立了自己完整(zhěng)的实施方法体系,称之(zhī)为开云和用友实施(shī)方法论。作为开云和用友皖南(nán)地区的核心伙(huǒ)伴,我们所有项目的实施,在遵循用(yòng)友实施方法论的基础上(shàng),并结(jié)合本地企业的实(shí)际情况,形成了有特色的优畅实施体系,成(chéng)功保(bǎo)证众多ERP项目的实施工(gōng)作。
在项(xiàng)目实施开始阶段,我(wǒ)们就依据(jù)实(shí)施方法论,结合企业实际情况和项目(mù)团队的(de)实施经验,从企业整体高度(dù),规划项目实施进(jìn)度,制定实施进度主计(jì)划,并将实施(shī)主计划分解为月(yuè)计划(huá)、周计划和(hé)日计划,便于参与项目的双方人(rén)员可以依(yī)据计划合理(lǐ)开展自己(jǐ)的工(gōng)作。
项目实施过程规划:
由于ERP项目是系统工程,周期较长,因此我们将项目实(shí)施的(de)过程划分为五个阶段,每个阶段(duàn)是循(xún)序渐(jiàn)进、环环(huán)相扣(kòu)的,具(jù)体(tǐ)如(rú)下:
项目规划:ERP项(xiàng)目由于涉及到企业的各(gè)个方面,是一个复杂的系统工程(chéng),在(zài)项目实(shí)施的(de)开始阶段,双方就应进行充分地沟通交流,明确项(xiàng)目实施(shī)的(de)目(mù)标、范围(wéi)、时间进度计划、困难点,以便制定合理(lǐ)的项目实施的主(zhǔ)进度计划,方便(biàn)后续工作有序展(zhǎn)开(kāi)。
蓝图设计:项目组需对企业内的各项相关业(yè)务流程和管理需求进行(háng)详细的访谈和调研,双方共同描述和确定企(qǐ)业需求、现有业务流程(chéng)、企业管理特色(sè)等(děng)。从而从企业(yè)的整(zhěng)体高度(dù)梳理各类流程和(hé)岗(gǎng)位分工,提出企业(yè)整体(tǐ)业务(wù)解(jiě)决方案,对(duì)企业现(xiàn)有的业务(wù)流程(chéng)进行(háng)优(yōu)化(huà)和调整,规(guī)范企业(yè)数据标准和明确(què)系统架构和实施推进方案。
系统建(jiàn)设(shè):根据前期(qī)设计(jì)的企业整(zhěng)体解决(jué)方(fāng)案,完成系统(tǒng)初始环(huán)境的准备(bèi)、具(jù)体业务流程的讨论确(què)定、软件系统的部署落实、企业静态数据的准备、关键用户的(de)软件功能培(péi)训以及企业个性需求的实(shí)现等(děng)工作。
上(shàng)线切换(huàn):收(shōu)集企业相关的期初(chū)静态(tài)、动(dòng)态数(shù)据并完成(chéng)数据的录入(rù)或导(dǎo)入(rù),完成用户软件功(gōng)能(néng)的培(péi)训,实现系(xì)统定时定(dìng)点的顺利上线。
持续(xù)支持(chí):系统(tǒng)正式(shì)上线后(hòu),双方项目组(zǔ)成员需对系统持续运行提供支(zhī)持,不仅要解决项目切(qiē)换初(chū)始(shǐ)阶段出现的一(yī)些异常情况(kuàng),还需制定(dìng)和完善企业(yè)ERP运行配套的各(gè)项管理制度,保证(zhèng)企业ERP系统(tǒng)能长期、稳定、持续的运行。
项目实施(shī)主计划:
我们(men)ERP项(xiàng)目的实施主计划,主要包含整个项目过程(chéng)中的主要任务内容、交(jiāo)付标准、任务时(shí)间安(ān)排、任(rèn)务(wù)分工安(ān)排等等,后(hòu)续我们(men)会将这(zhè)个(gè)主进(jìn)度(dù)计划,分解为月度行动计划(huá)、周行(háng)动计(jì)划和日工作计(jì)划等,便于项目能有条不紊、有序展(zhǎn)开。